Datenschutz und Cookie-Richtlinie

Zuletzt aktualisiert: 9 October 2026

Diese Richtlinie erklärt, welche persönlichen Daten wir erfassen, wenn Sie ecostands.green nutzen oder uns kontaktieren, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Möglichkeiten Sie haben. Sie erklärt auch, wie wir Cookies nutzen.

Wer wir sind

EcoStands.green ist ein Handelsname von Expositionists Ltd, ein in England und Wales registriertes Unternehmen (Registrierungsnummer 16299907). Registriertes Büro: Building 15 Gateway 1000, Arlington Business Park, Stevenage, Hertfordshire SG1 2FP. Geschäftsadresse: 62 Bridge Road East, Welwyn Garden City, Hertfordshire AL7 1JU. E-Mail: [email protected]. Telefon: +44 (0)1707 390122.

Expositionists Ltd ist der Verantwortliche für die in dieser Richtlinie beschriebenen persönlichen Daten. Falls Sie Fragen dazu haben, schreiben Sie an [email protected].

Was wir erfassen

• Anfragen und Angebote. Wenn Sie eines unserer Anforderungsformulare verwenden, erfassen wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Messe oder das Event und die Standgröße, die Sie erwähnen, Ihre Nachricht und alle Dateien, die Sie anhängen (wie Grundrisse oder Logos).
• Broschüre und weitere Downloads. Wenn Sie einen Download anfordern, erfassen wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• E-Mails und Anrufe. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen, speichern wir eine Aufzeichnung des Gesprächs und die Details, die Sie uns mitteilen.
• Kunden. Wenn Sie bei uns bestellen, speichern wir auch die Daten, die erforderlich sind, um Ihre Bestellung zu gestalten, herzustellen, zu liefern und in Rechnung zu stellen, wie Rechnungs- und Lieferadressen.
• Website-Nutzung. Mit Ihrer Zustimmung zeichnet Google Analytics auf, wie Besucher die Website nutzen (angesehene Seiten, ungefähren Standort, Gerät und Browser), und Google Ads misst, ob unsere Werbeanzeigen zu Anfragen führen.
• Technische Daten. Unsere Hosting- und Sicherheitsanbieter verarbeiten Ihre IP-Adresse und grundlegende Anfrageinformationen, um die Website bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen.

Wie wir sie verwenden und unsere rechtliche Grundlage

• Um Ihre Anfrage zu beantworten, Designs und Angebote zu erstellen und Ihnen das zu senden, was Sie angefordert haben (einschließlich der Broschüre). Rechtliche Grundlage: unser berechtigtes Interesse, auf Menschen zu antworten, die uns kontaktieren, oder Schritte auf Ihre Anfrage hin zu unternehmen, bevor wir einen Vertrag abschließen.
• Um Ihre Bestellung zu erfüllen und in Rechnung zu stellen sowie Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen zu führen. Rechtliche Grundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen und unsere rechtlichen Verpflichtungen.
• Um ein gesendetes Angebot zu verfolgen. Rechtliche Grundlage: unser berechtigtes Interesse. Wir werden Sie nur auf eine Marketing-Mailingliste setzen, wenn Sie uns darum bitten, und Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Sie nicht mehr kontaktieren sollen.
• Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird und unsere Werbung zu messen. Rechtliche Grundlage: Ihre Zustimmung, die Sie durch unser Cookie-Banner geben oder verweigern.
• Um die Website sicher zu halten, zum Beispiel durch Begrenzung wiederholter Formulareinreichungen. Rechtliche Grundlage: unser berechtigtes Interesse.

Mit wem wir sie teilen

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir teilen sie nur mit Dienstleistern, die sie in unserem Auftrag und unter Vertrag verarbeiten:

• Railway, das diese Website und die Datenbank, in der Anfragen gespeichert werden, hostet.
• Cloudflare, das die Website und ihre Bilder sicher bereitstellt.
• Amazon Web Services (Irland), das die von unseren Formularen generierten E-Mails versendet.
• Google, für Google Analytics und Google Ads, nur wenn Sie diesen Cookies zustimmen.
• CookieYes, das Ihre Cookie-Einstellungen speichert.
• Unsere E-Mail-, IT- und Buchhaltungsanbieter sowie Kuriere oder Installationspartner, soweit erforderlich, um Ihre Bestellung abzuschließen.

Wir können Informationen auch offenlegen, wenn das Gesetz dies verlangt oder um unsere Rechte zu schützen.

Internationale Übertragungen

Einige dieser Anbieter, darunter Railway, Cloudflare und Google, haben ihren Sitz in oder verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten. Wenn Ihre Informationen außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen werden, stützen wir uns auf die Angemessenheitsvorschriften des Vereinigten Königreichs (einschließlich der UK Extension zum EU-US Data Privacy Framework) oder auf die UK International Data Transfer Agreement oder ein Zusatzabkommen, um sie zu schützen.

Wie lange wir sie speichern

• Anfragen und entsprechende Korrespondenz: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen, es sei denn, Sie werden Kunde.
• Kunden- und Bestellunterlagen: 6 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Bestellung abgeschlossen wurde, wie für Steuern und Buchhaltung erforderlich.
• Google Analytics Daten: 14 Monate.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anzufordern, diese berichtigen oder löschen zu lassen, deren Nutzung einzuschränken oder dagegen Einspruch zu erheben und zu verlangen, dass diese zu Ihnen oder einer anderen Organisation übertragen werden. Wenn wir uns auf Ihre Zustimmung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Um eines dieser Rechte geltend zu machen, schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie mit der Behandlung Ihrer Informationen unzufrieden sind, kontaktieren Sie uns bitte zuerst. Sie können sich auch beschweren bei der Information Commissioner's Office unter ico.org.uk oder unter 0303 123 1113.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir nutzen eine kleine Anzahl, die die Website benötigt, um zu funktionieren, und nur mit Ihrer Zustimmung Cookies für Analysen und Werbung. Bei Ihrem ersten Besuch können Sie über unser Cookie-Banner optionale Cookies akzeptieren oder ablehnen, und Sie können Ihre Wahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern.

Unbedingt erforderlich

• NEXT_LOCALE: merkt sich die Sprache, die Sie gewählt haben (Englisch, Französisch oder Deutsch).
• cookieyes-consent: merkt sich Ihre Cookie-Einstellungen (12 Monate).
• payload-token: hält unser eigenes Personal im Admin-Bereich der Website angemeldet. Für Besucher wird es nicht gesetzt.

Analysen (nur mit Ihrer Zustimmung)

• _ga und _ga_*: Google Analytics, um Besucher und Sitzungen zu unterscheiden, sodass wir sehen können, wie die Website genutzt wird (bis zu 2 Jahre).

Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)

• _gcl_au und andere Google Ads Cookies: messen, ob Besuche von unseren Anzeigen zu Anfragen führen (bis zu 90 Tage).

Bis Sie Analytics- und Werbecookies akzeptieren, laufen Googles Tags im eingeschränkten Modus, der diese Cookies nicht setzt.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Übersetzungen werden der Einfachheit halber bereitgestellt. Bei Abweichungen gilt die englische Version.