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Nachhaltige Messeständer für UK-Veranstaltungsorte: NEC, ExCeL, Olympia und Manchester Central

Nachhaltige Messeständer für UK-Veranstaltungsorte: NEC, ExCeL, Olympia und Manchester Central

Practical Guides & TipsSustainable Exhibitions

Schnelle Antwort: Jeder große Messeveranstalter in Großbritannien legt eigene Regeln fest: Standhöhe, Brandschutzklasse, Zugang, Rigging und Abfallwirtschaft. Die vier häufigsten Stolpersteine sind Brandschutzzertifizierung, Höhenbegrenzungen, Be- und Entladungszugang sowie Abfallgebühren nach der Show. Ingenieurkarton-Messeständer erfüllen alle vier Anforderungen problemlos: Sie sind in brandhemmender Ausführung gemäß BS EN 13501-1 Class B-s2,d0 erhältlich, kommen im flachen Paket durch standardmäßige Zugänge, lassen sich werkzeuglos aufbauen und werden in den Papierrecycling-Strom des Veranstaltungsortes geleitet, anstatt Containergebühren zu verursachen.

Veranstaltungsort-Vorschriften sind der häufigste Grund, warum ein Standdesign zur Überarbeitung zurückgesendet wird. Meist ist nicht das Design das Problem. Es ist eine Höhe, die das Hallenlimit überschreitet, ein Material ohne Brandschutzzertifikat, ein Be- und Entladungsplan, der einen Ladezugang voraussetzt, den der Veranstaltungsort nicht anbietet, oder ein Abfallplan, der sich am Freitagvormittag in eine unerwartete Rechnung verwandelt.

Dieser Leitfaden beschreibt, was Sie bei den großen UK-Veranstaltungsorten überprüfen sollten, warum nachhaltige Messeständer Veranstaltungsort-Anforderungen normalerweise leichter erfüllen als konventionelle, und die Kontrolliste vor der Einreichung, die verhindert, dass Ihr Design zurückkommt.

Die vier wichtigsten Punkte bei jedem Veranstaltungsort

Die Regelwerke von Veranstaltungsorten haben dutzende Seiten, aber vier Punkte verursachen die meisten abgelehnten Designs.

1. Brandschutzzertifizierung

Jeder Messeveranstalter in Großbritannien verlangt, dass Standbaumaterialien eine Mindest-Brandschutzklasse erfüllen, typischerweise BS EN 13501-1 Class B-s2,d0 oder vergleichbar. Ingenieurkarton ist in brandhemmenden Ausführungen nach diesem Standard erhältlich, aber die Standardausführung nicht. Geben Sie brandhemmend explizit an und fordern Sie die Zertifikatnummer schriftlich von Ihrem Standbauer an, da Veranstalter diese zunehmend bei der Designeinreichung anstatt vor Ort verlangen.

2. Höhenbegrenzungen

Höhenlimits variieren je nach Veranstaltungsort, nach Halle im Veranstaltungsort und nach Standtyp. Shell-Scheme-Flächen sind normalerweise auf etwa 2,5m begrenzt. Freiflächen-Stände können oft höher sein, aber alles über dem Standardlimit benötigt normalerweise vorher eingereichte Statikzeichnungen und möglicherweise die Genehmigung eines Statiker. Bestätigen Sie das Limit für Ihre spezifische Halle und Ihren Standtyp, nicht generell den Veranstaltungsort.

3. Be- und Entladungszugang und Zeitpläne

Hier rentiert sich die leichte Bauweise. Stellen Sie dem Organisator drei Fragen: Wie lange ist das Aufbaufenster, welcher Fahrzeugzugang ist zu Ihrer Standposition verfügbar, und gibt es einen Marshalling-Bereich mit Buchungsplatz. Speziell gebaute Hallen bieten normalerweise guten Zugang. Konferenz- und Hybridräume, Obergeschosse und Mezzaninen oft nicht.

4. Abfallwirtschaft nach der Show

Die meisten Messeveranstalter in Großbritannien erheben jetzt Gebühren für Abfallentfernung, und mehrere veröffentlichen Deponievermeidungsziele, die sie von Ausstellern unterstützt sehen möchten. Ein Holz- oder MDF-Stand, der in der Halle verbleibt, wird zu berechenbarem Containerabfall. Ein Kartonstand wird in den bestehenden Papierrecycling-Strom des Veranstaltungsorts ohne zusätzliche Kosten eingeleitet, was ein echter kommerzieller Vorteil ist und auch ein ökologischer.

Veranstaltungsort für Veranstaltungsort: Was Sie bestätigen sollten

Veranstaltungsort-Vorschriften ändern sich zwischen Show-Ausgaben, und Organisatoren wenden häufig ihre eigenen Regeln zusätzlich zu den Veranstaltungsort-Regeln an. Arbeiten Sie immer vom aktuellen Ausstellerhandbuch für Ihre spezifische Show aus. Die Hinweise unten behandeln die Merkmale, die die Standspezifikation bei jedem Veranstaltungsort normalerweise prägen.

Veranstaltungsort

Charakter

Was Sie zuerst bestätigen sollten

NEC Birmingham

Sehr große speziell gebaute Hallen, starker Fahrzeugzugang, hohe Decken

Hallespezifisches Höhenlimit, Rigging-Regeln falls etwas aufgehängt wird, Marshalling-Bereich-Slot

ExCeL London

Große speziell gebaute Hallen auf einer Ebene, guter Ladezugang

Höhenlimit für Ihre Halle, komplexe Aufbaugenehmigung, Abfall- und Recycling-Vereinbarungen

Olympia London

Historisches Gebäude, charaktervolle Räume, teilweise engerer Zugang

Zugangsweg zu Ihrer Standposition, Höhenlimits unter dem Tonnengewölbe, Fahrzeugbeschränkungen

Manchester Central

Umgebautes Bahnhofsgebäude, gemischte Hallen- und Konferenzräume

Zugangsweg und Aufzugsdimensionen falls nicht auf der Hauptebene, Deckenhöhe in Ihrem spezifischen Raum

Business Design Centre

Galerien-Viktorianisches Gebäude, mehrere Ebenen

Auf welcher Ebene Ihr Stand sitzt und der Zugang zu ihm, Höhenbeschränkungen auf Galerien

Farnborough

Moderne speziell gebaute Hallen

Höhenlimits, Aufbaufenster, externer Zugang falls Außenbereich genutzt wird

Das Muster ist klar. Speziell gebaute Hallen wie NEC, ExCeL und Farnborough sind tolerant beim Zugang und großzügig bei der Höhe. Historische und umgebaute Veranstaltungsorte wie Olympia, Manchester Central und das Business Design Centre sind charaktervoller und deutlich weniger nachsichtig gegenüber einem Stand, der in Kisten ankommt und schwer ist. Genau dort verdient sich die Flach-Pack-Konstruktion ihre Stelle.

Siehe unseren UK-Messestandorte-Leitfaden für mehr Details, einschließlich unserer Seite zu ExCeL London.

Warum nachhaltige Messeständer Veranstaltungsort-Anforderungen leichter erfüllen

Hier gibt es einen nützlichen und leicht kontraintuitive Punkt. Ausstellende gehen oft davon aus, dass ein nachhaltiger Stand die schwierigere Genehmigungsoption ist. In der Praxis ist es normalerweise die leichtere, aus vier Gründen:

  • Gewicht. Bei ungefähr 1,7 kg pro Quadratmeter im Gegensatz zu 13,5 kg für MDF verschwinden Bodenlastfragen größtenteils und Obergeschoss- und Galeriepositionen werden unkompliziert.
  • Zugang. Flach-Pack-Paneele passen durch standardmäßige Türen, Serviceschleusen und Fußgängereingänge. Keine Abhängigkeit vom Ladezugang.
  • Aufbauzeit. Werkzeugloses Zusammenbauen in drei bis vier Stunden für einen 3m x 3m Stand passt in fast jedes Aufbaufenster, einschließlich der engen bei Konferenz- und Hybridveranstaltungen.
  • Abfall. Kantenrecycling-Material unterstützt die eigenen Deponievermeidungsziele des Veranstaltungsorts, anstatt dagegen zu arbeiten, und vermeidet Containergebühren.

Der eine Bereich, wo nachhaltige Materialien Vorsicht statt Sicherheit brauchen, ist die Brandschutzklasse, da Standardkarton die Veranstaltungsort-Anforderungen nicht erfüllt. Geben Sie brandhemmende Ausführung an und das Problem verschwindet.

Kontrolliste vor der Einreichung

Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie einen Stand bei einem Veranstalter einreichen.

  1. Aktuelles Ausstellerhandbuch für Ihre spezifische Veranstaltung und Ausgabe heruntergeladen, nicht von einem Vorjahr.
  2. Maximale Standhöhe für Ihre Halle und Ihren Standtyp bestätigt.
  3. Brandschutzzertifikat schriftlich erhalten, mit Referenz zu BS EN 13501-1 Klasse B-s2,d0 oder dem Standard, den der Veranstaltungsort verlangt.
  4. Aufbaufenster und Zugangsweg mit dem Veranstalter bestätigt, einschließlich Aufzugsdimensionen, falls Sie nicht im Erdgeschoss sind.
  5. Konstruktionszeichnungen vorbereitet, falls Ihr Design die Standardhöhe überschreitet oder erhöhte oder hängende Elemente enthält.
  6. Anforderungen für Hängetechnik früh bestätigt, da das Aufhängen meist den beauftragten Contractor des Veranstaltungsortes erfordert und lange Vorlaufzeiten hat.
  7. Elektrische Anforderungen über den Veranstaltungsort bestellt, mit Ihrer Gesamtlast in Kilowatt berechnet, nicht geschätzt.
  8. Entsorgungsplan für nach der Veranstaltung vereinbart, mit Bestätigung welcher Entsorgungsweg der Stand nimmt und wer ihn abholt.
  9. Haftpflichtversicherungszertifikat in der vom Veranstalter geforderten Höhe.
  10. Risikobeurteilung und Arbeitsschutzverfahren vorbereitet, falls Ihr Aufbau dies erfordert.

Häufig gestellte Fragen

Nächste Schritte

Teilen Sie uns den Veranstaltungsort, die Messe und Ihre Standfläche mit und wir kommen innerhalb eines Arbeitstages mit einer Designrichtung, einem festen Preis für Ihren Stand und der Bestätigung zurück, dass die Spezifikation die Anforderungen des Veranstaltungsortes erfüllt. Fordern Sie einen Nachhaltigkeitsleitfaden von EcoStands Green an.

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